Oelsnitz/Erzgebirge - Ein guter Flecken Erde
Oelsnitz-Panorama
Beginn der Navigation
Navigation überspringen
Ende der Navigation
Beginn des Hauptinhaltes
Hauptinhalt überspringen
Bürgerservice
Eine Seite zurück Zur Startseite E-Mail Zur Anmeldung

Lebenslagen-> Unternehmensgründung-> 3. Mitarbeiter-> Arbeitnehmer bei der Sozial...
Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung anmelden 
(amtlich: Meldungen des Arbeitgebers und ihre Weiterleitung nach § 28 ff. Viertes Buch Sozialgesetzbuch / SGB IV) ...


Sollten Sie Arbeitnehmer einstellen, müssen Sie mit Beginn eines jeden Beschäftigungsverhältnisses die Anmeldung zur Sozialversicherung vornehmen. Den gesetzlichen Krankenkassen (Einzugsstellen) obliegt es, den Gesamtbetrag zur Sozialversicherung einzuziehen und an die zuständigen Stellen weiterzuleiten. Das trifft auch für freiwillig kranken- und pflegeversicherte Arbeitnehmer zu.

Für geringfügig Beschäftigte übernimmt dies die Bundesknappschaft als Träger der Rentenversicherung.

In die Sozialversicherung zahlen sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber Anteile ein.

Die Anmeldung zur Sozialversicherung umfasst:

  • Krankenversicherung
  • Pflegeversicherung
  • Rentenversicherung
  • Arbeitslosenversicherung

Die Anmeldung muss insbesondere für Beschäftigte erfolgen, die gesetzlich zur Kranken-, Pflege-, Rentenversicherung verpflichtet sind.

HINWEIS: Beachten Sie, dass auch geringfügig beschäftigte Mitarbeiter anzumelden sind, für die keine Beiträge zur Sozialversicherung anfallen. Das betrifft beispielsweise kurzfristig Beschäftigte, die höchstens zwei Monate oder 50 Arbeitstage pro Jahr für Sie arbeiten.



Zuständigkeit
  • die gesetzliche Krankenkasse des Arbeitnehmers / der Arbeitnehmerin (für freiwillig kranken- und pflegeversicherte Arbeitnehmer jede gesetzliche Krankenkasse)
  • bei geringfügig Beschäftigten: die Bundesknappschaft


Voraussetzungen

Zertifiziertes Abrechnungsprogramm

Zur Meldung für die Sozialversicherung und zum Beitragsnachweis sind maschinell geführte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme oder zugelassene Ausfüllhilfen vorgeschrieben. Die Programme müssen von der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) überprüft und zugelassen sein.

Eine Übersicht der zugelassenen Abrechnungsprogramme und Ausfüllhilfen finden Sie im Internet-Auftritt der ITSG.

Elektronische Übermittlung

Als Übermittlungsweg zur Einzugsstelle dient neben der Datenfernübertragung (DFÜ) zunehmend das Internet. Die Übertragung der Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt.


Für die Übertragung benötigen Sie:
  • Ihre Betriebsnummer (von der Agentur für Arbeit zugeteilt)
  • einen Internet-Anschluss mit E-Mail-Funktion
  • ein Zertifikat für die verschlüsselten Datenübertragung (Beantragung im ITSG-Trust-Center / siehe "Erforderliche Unterlagen")
  • zum Ausdrucken der Quittungsbelege in sv.net/online das Programm Adobe Reader

– Online-Verfahren –

Um Ihnen den Einstieg in die elektronische Datenübertragung via Internet zu erleichtern, entwickelten die Krankenkassen in Zusammenarbeit mit der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) die Software "sv-net" (Sozial­versicherung im Internet).

  • Produkte
    (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung)

ACHTUNG! Das Programm errechnet keine Entgelte oder Sozialversicherungs- und Steueranteile, es ersetzt mithin auch keine Gehaltsabrechnungsprogramme oder Ausfüllhilfen.


– E-Mail-Verfahren –

Neben der Online-Datenübermittlung ist es möglich, die Daten per verschlüsselter E-Mail zu übertragen. Als Plattform zur Identifizierung, Registrierung und Zertifizierung dient auch hierfür das Trust-Center der ITSG (siehe "Erforderliche Unterlagen").


Ablauf

Melden Sie den Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin bei der Sozialversicherung an, sobald er oder sie eine Tätigkeit in Ihrem Unternehmen aufgenommen hat.

  • Bereiten Sie die Meldungen und Beitragsnachweise mit dem zugelassenen Gehaltsabrechnungsprogramm oder einer entsprechenden Ausfüllhilfe vor.
  • Übermitteln Sie die Daten an die zuständige Krankenkasse per Datenfernübertragung, Internet oder E-Mail (erstmalige Anmeldung siehe "Elektronische Übermittlung").
  • Drucken Sie die Belege als Nachweis aus. Lassen Sie bitte auch Ihrem Beschäftigten einen Beleg über die Jahresmeldung für dessen Unterlagen zukommen.


Notwendige Unterlagen:

Zur Meldung bei der Sozialversicherung sind folgende Angaben nötig:

  • Sozialversicherungsnummer (vom Rentenversicherungsträger vergeben)
  • Daten der oder des Beschäftigen, wie Name und Anschrift
  • Grund der Abgabe (zum Beispiel Anmeldung wegen Beginn der Beschäftigung oder Beschäftigungszeiten)
  • Betriebsnummer des Arbeitgebers, die Sie von der Agentur für Arbeit erhalten
  • DETAILS:
  • Betriebsnummer der zuständigen Einzugsstelle/Krankenkasse
  • Angaben zu Beitragsgruppen, Art der Tätigkeit und Staatsangehörigkeit
  • Zertifikat für die verschlüsselte Datenübertragung
    • Antragsunterlagen
      (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung)

HINWEIS: Hat der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin noch keine Sozialversicherungsnummer, wird diese automatisch mit der erstmaligen Anmeldung zur Sozialversicherung vergeben.



Sonstiges

Beachten Sie, dass Sie den Arbeitnehmer-Anteil am Sozialversicherungsbeitrag vom jeweiligen Bruttolohn abziehen. Diesen Betrag überweisen Sie zusammen mit Ihrem Arbeitgeberanteil am Ende des laufenden Monats an die zuständige Einzugsstelle.



Beachten Sie bitte nachfolgend aufgeführte Rechtsvorschriften:



Freigabevermerk

Dieser Text wurde freigegeben durch das Sächsische Staatsministe­rium für Soziales und Verbraucherschutz. Stand: 03.08.2010





Eine Seite zurück Zum Seitenanfang
Beginn der Blöcke
Blöcke überspringen
Beginn des Darstellungsformulares
Darstellungsformular überspringen
Darstellung
Ende des Darstellungsformulares


Logo Tor zum Erzgebirge

Logo Landesgartenschau Oelsnitz/Erzgebirge 2015

SIS - Senioren und Ehrenamt


Wappen des Erzgebirgskreises

Logo der Wirtschaftsförderung Erzgebirge GmbH

Logo der Wirtschaftsförderung Erzgebirge GmbH

Logo des Tourismusverband Erzgebirge e.V.

Logo des european energy award